POSADA EN MARXA

De l'alta tècnica ens n'encarreguem nosaltres.

Aquesta pàgina explica què necessitem de la teva clínica per començar i què fem nosaltres abans d'activar el sistema.

Per començar

Què necessitem de la teva clínica

  • Un número de telèfon que quedi dedicat al WhatsApp del sistema. Serveix una línia nova; nosaltres el deixem operatiu.
  • Els comptes de Meta (l'empresa de WhatsApp) i de WhatsApp per a empreses. Si no els tens, els creem amb tu durant l'alta: et guiem pas a pas i crear-los no té cost.
  • La informació de la teva clínica amb què es personalitzen els missatges. Et demanarem exactament el que cal, amb una llista tancada, durant l'alta.
  • D'on arriben els teus leads (Meta Ads, Google Ads o el formulari de la teva web), per connectar cada font. Si t'arriben d'una altra font, digues-nos-ho i et confirmem si podem connectar-la.
  • La casella de consentiment a cada formulari i l'enllaç a la teva política de privacitat al perfil del teu WhatsApp: et donem el text exacte.

Què fem nosaltres abans d'activar el sistema

  • Configurem completament el sistema: la connexió amb les teves fonts de leads, el número de WhatsApp i el full compartit on el teu equip veurà cada lead.
  • Preparem els missatges amb les dades de la teva clínica i te'ls entreguem amb el contracte perquè els revisis i aprovis: el sistema treballa únicament amb textos que la teva clínica ha aprovat. A més, WhatsApp revisa i aprova els missatges que el sistema envia sense respondre a res que hagi escrit el lead (per exemple, el primer missatge a cada lead, els avisos sobre la seva cita o els missatges a qui no contesta), com exigeix a tota empresa.
  • Abans d'activar-lo comprovem que tot encaixa i funciona: el provem de principi a fi i només llavors s'encén.

En iniciar l'alta rebràs per correu la guia de posada en marxa, amb tots els passos, requisits i terminis per escrit. Qualsevol dubte durant el procés es resol per correu amb nosaltres.

El WhatsApp que fa servir el sistema

WhatsApp té una via oficial per a empreses, diferent de l'aplicació del mòbil: és la que fa servir el sistema, i l'única que permet atendre tots els teus leads de forma automàtica pel canal oficial de Meta. De tota la part tècnica —configuració, verificació, posada a punt— ens n'encarreguem nosaltres, i t'acompanyem en el poc que només pot fer la teva clínica als seus propis comptes.

Protecció de dades

Les dades dels teus pacients es tracten per encàrrec de la teva clínica i únicament per prestar el servei: atendre les seves sol·licituds d'informació, fer el seguiment i deixar-vos anotades les cites que demanen. El sistema funciona sobre la plataforma oficial de WhatsApp per a empreses, amb els nostres servidors a la Unió Europea, i la relació queda regulada per un contracte d'encàrrec de tractament conforme al RGPD, inclòs en el servei. La teva política de privacitat ha d'explicar aquest servei als teus pacients, i el sistema l'enllaça quan escriu a qui no ha passat pel teu formulari: la responsable de les dades dels teus pacients ets tu; nosaltres les tractem per encàrrec teu i només amb aquesta finalitat.

Parlem de la teva clínica

Vols posar el sistema a treballar a la teva clínica? Escriu-nos i et responem per correu amb els passos per començar.

Contacta amb nosaltres